條件格式就是根據預先設置的條件，對滿足不同條件的單元格應用指定的格式。
在Excel中，不僅內置有5種條件格式規則，還可以自定義條件格式規則，讓滿足條件的數據呈現成百上千種變化，并且當單元格中的數據發生變化時，會自動評估并應用指定的格式。
Excel內置的條件格式規則
Excel提供了許多內置的格式規則可供選擇使用。對這些內置的規則，不需要做過多的設置，幾乎拿來就可以使用，減少了手動設置的麻煩。
1、突出顯示滿足條件的單元格
在對數據進行統計分析時，如果要突出顯示表格中的一些數據，如大于某個值、小于某個值、等于某個值、介于某個值之間、包含某個文本等，可以使用條件格式中的突出顯示單元格規則。
例如，對員工總成績在420~450的數據進行查看，具體操作步驟如下：
Step01? 選擇“總成績”列數據區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【突出顯示單元格規則】選項，在彈出的子列表中選擇【介于】選項。
Step02 打開【介于】對話框，在其中對條件格式進行設置，單擊【確定】按鈕。此時，介于420~450的數據將以黃色底紋和深黃色文本顯示。
2、突出顯示最大值最小值
當需要突出顯示靠前或靠后及高于或低于平均值的單元格時，可以使用條件格式中的最前/最后規則來實現。該規則的使用方法與突出顯示單元格規則的方法基本相同，如下圖所示為突出顯示前6項的效果。
在使用突出顯示單元格規則和最前/最后規則時，如果單元格中有重復的數值，那么突出顯示的項數可能會與設置的項數有所增加，如下圖所示。
Excel內置的自定義條件格式規則
如果Excel內置的條件格式規則不能滿足需要，則可以使用自定義規則和顯示效果的方式來創建需要的條件格式。例如，對員工培訓考核成績進行分析時，需要將各項考核成績為“>=90”的數值使用“小紅旗”標注出來，使用內置的圖標集條件格式是不能完成的，需要自定義格式規則，具體操作步驟如下。
Step01 選擇需要設置條件格式的數據區域，在【條件格式】下拉列表中選擇【新建規則】選項，打開【新建格式規則】對話框，將【選擇規則類型】設置為【基于各自值設置所有單元格的格式】，【格式樣式】設置為【圖標集】，然后設置圖標的樣式，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step02 返回工作表中，即可看到考核成績為“>=90”的單元格數值前均標有“小紅旗”，效果如下圖所示。
用公式自定義條件格式規則
【使用公式確定要設置格式的單元格】規則類型是通過設置公式來確定條件的，靈活應用該規則，可以擴展條件格式的應用范圍，使其滿足各類數據的分析需要。
1、突出顯示重復出現的數據
在人力資源管理過程中，為了及時查看輸入的數據是否重復時，可以通過函數公式和條件格式的結合來突出顯示輸入的重復數據，這樣可以方便查看，并且確認重復的數據是否需要更改。
例如，用公式定義規則，突出顯示重復輸入的電話號碼，具體操作步驟如下。
Step01 選擇 J2:J16 單元格區域，單擊【條件格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【新建規則】選項，如下圖所示。
Step02 打開【新建格式規則】對話框，在【選擇規則類型】列表框中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】選項。
在【編輯規則說明】參數框中輸入公式“=COUNTIF(J$2:J2,J2)>1”，單擊【格式】按鈕，如下圖所示。
Step03 打開【設置單元格格式】對話框，在其中對條件格式的單元格格式進行設置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step04 在設置條件格式的單元格區域中輸入員工的聯系電話，當輸入的聯系電話重復時，將會以設置的單元格格式突出顯示，效果如下圖所示。
2、突出顯示周末日期
在制作考勤表、加班統計表時，經常需要突出顯示雙休日。在Excel中，使用公式定義條件格式，也能輕松智能地實現。例如，下圖所示為使用公式定義的條件格式，突出顯示了考勤表中的雙休日。
3、合同到期提醒
勞動合同管理是人力資源部門很重要的一項工作，它直接關系著員工的利益。因此，HR在管理過程中，當勞動合同要到期時，需要及時續簽或處理，但員工的勞動合同到期并不是同一時間，差不多每個月都有合同到期的可能，為了避免工作中出現紕漏，HR可以通過條件格式設置合同到期提醒。
例如，下圖使用公式“=AND($J2>TODAY(),$J2-TODAY()<7)”對A2:K26單元格區域中滿足條件的單元格設置格式突出顯示，該公式中設置了兩個條件對J2單元格中的日期進行判斷：第一個條件是大于系統當前日期；第二個條件是和系統當前日期的間隔小于7。
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